Avere una politica QHSE – o anche solo alcuni suoi aspetti – è fondamentale, non solo perché rappresenta una best practice, ma anche perché, per legge, è obbligatorio. Ad esempio, nei Paesi Bassi è necessario disporre almeno di una politica di rischio, inventario e valutazione (RI&E). Avere un piano d'azione è un buon inizio, ma spesso le misure correttive non vengono implementate in modo coerente. È indispensabile registrare tutti gli incidenti indesiderati e le situazioni non sicure per capire cosa non funziona e cosa necessita di miglioramenti. Tuttavia, la registrazione è spesso scarsa a causa di procedure macchinose: le annotazioni avvengono solo dopo che si è già verificato un problema. Inoltre, un'altra difficoltà consiste nel fatto che le registrazioni degli incidenti – solitamente gestite in MS Excel – e il relativo follow-up sono effettuati in sistemi diversi.
In sintesi, manca un sistema centralizzato dotato di una procedura di registrazione semplice, capace di fornire un'analisi approfondita delle cause alla radice e di avviare e monitorare le azioni di miglioramento all'interno della stessa piattaforma.
ProMISe potrebbe essere la soluzione che cercate. Non si limita all'ottimizzazione dei processi: permette anche di registrare in maniera strutturata e semplice interruzioni, incidenti indesiderati, quasi incidenti e situazioni non sicure legate alla QHSE. La facilità della procedura incentiva una maggiore partecipazione alle registrazioni, consentendo di raccogliere più informazioni sugli incidenti e sulle situazioni anomale. Questo, a sua volta, porta a un numero maggiore di follow-up e miglioramenti, garantendo un ambiente di lavoro più sicuro.
L'App ProMISe è particolarmente indicata per questo scopo: con pochi clic è possibile registrare situazioni o incidenti indesiderati, corredati da foto, cause principali e altri dati, anche in assenza di connessione 4G o WiFi. È ideale per i lavoratori sul campo o in aree remote, mentre il reparto QHSE, che riceve le registrazioni, può monitorarne immediatamente lo stato. Tutte le registrazioni e i follow-up sono facilmente rintracciabili e, se necessario, esportabili in Excel, rendendo il sistema perfetto per supportare audit e controlli.
